Eski e-mailler için kontrolü biraz elimize alalım. Şimdi gelen kutumuzu dolduran eski e-postaları arşivlemenin tam sırası.AutoArchive seçeneği Outlook 2007′de otomatik olarak etkin oluyor. Bu ayar eski e-postaların tamamen silinmesini sağlıyor (sizin belirlediğiniz bir sürede).

Şimdi Outlook’u açın ve Araçlar Seçenekler menüsünü açın.

Şimdi Diğerleri sekmesine tıklayın ve AutoArchive  butonuna basın.

Bu bir menü açacaktır. Buradan AutoArchive’in hangi sıklıkla çalışacağını seçebilirsiniz. Ben 20 günü seçtim. Ayrıca AutoArchive’in çalışmasından önce beni uyarmasını da ayarladım(Prompt before AutoArchive runs). Çünkü benim silmek istemediğim e-postalarım olabilir. 

Eğer arşivlemek istemiyorsanız tamamen silinmesini de ayarlayabilirsiniz.

Ücretsiz Outlook on the Desktop uygulaması, Outlook takvim aracını direkt olarak masaüstüne entegre ediyor. Outlook on the Desktop masaüstünde yarı transparan bir görüntü oluşturuyor. Yazılım .NET 2.0′a ihtiyaç duyuyor. Eğer sisteminizde yüklü değilse kurulum otomatik olarak yükleyecektir.

Outlook on the Desktop

Pek çok insan arkadaşına önemli bir e-posta yolladığında onlardan şu cevabı alır, “e-postanı almadım”. Outlook 2007′de kolaylıkla mesajı yeniden yollayabilirsiniz.Actions’dan Other Actions seçeneğine ve Resend This Message seçeneğine ulaşın.

Mesajınız açıldıktan sonra başka alıcılar da ekleyebilirsiniz.

Gmaili herkes seviyor, fakat bazı kişiler masaüstü uygulamalarını daha çok seviyor. Şimdi Gmail hesabının Outlook 2007′ye nasıl ekleneceğini inceleyelim. İlk olarak Gmail hesabınızın POP (Post Office Protocol) desteğinin açık olduğuna emin olun. Gmail gele kutunuzda “mail ayarları”nı açın. Sonra “Forwarding and POP” sekmesine tıklayın. Sonra ayarlardan birini seçmek suretiyle POP’u etkinleştirin.

Şimdi Outlook 2007′yi açın ve Tools Account Settings‘ e gelin…

Account Settings altında E-mail ekmesini tıklayın ve New yapın.

Bilgilerinizi girin ve Manually configure server… seçeneğini işaretlemeyin.

Outlook E-posta ayarlarını düzenledikten sonra Finish’e tıklayabilirsiniz.

Gelen kutusuna dönün ve “send/receive” e tıklayın. Hepsi bu kadar!

Kaç kere format attıktan sonra Microsoft Office ayarlarını kendi gereksinimlerinize göre tekrar ayarlamak zorunda kaldınız?Microsoft Office ayarlarını kolaylıkla kaydedebilir ve geri yükleyebilirsiniz. Sihirbazı açmak için,

Başlat Programlar Microsoft Office Microsoft Office Ayaçları Microsoft Office 2003 Save My Settings Wizard

“Save the settings from this machine” yi işaretleyip Next yapın.

Bu pencerede ayarları kaydetmek istediğiniz dizini seçmeniz gerekiyor. Windows tüm ayarlarınızı tek bir dosyaya kaydedecektir. Ayarları geri yüklemek istediğinizde, kaydettiğiniz dosyanın nerede olduğunu unutmamanız lazım. Finish butonuna tıklayın.

Windows ayarlarınızı işliyor…

Yedeklenme tamamlandığı zaman aşağıdaki ekran karşınıza gelecektir. Herşey yolunda…

Bu ayarları bir taşınabilir aygıta kaydetmeniz akıl işi olacaktır. Geri yüklemek istediğinizde “Restore previously saved settings to this machine” sihirbazını kullanabilirsiniz.

Outlook 2007 ve önceki sürümleri, Outlook’u çalıştırdığınız zaman Outlook Bugün sayfasını çıkartır. Bu sayfa da tamamen yararsızdır.Outlook Today sayfasını kolaylıkla devre dışı bırakabilirsiniz, ya da gelişmiş ayarlardan kendinize yeni bir başlangıç sayfası seçebilirsiniz. Customize Outlook Today butonuna tıklayarak başlayalım.

Sonra “When starting, go directly to Outlook Today” kutusundaki işareti kaldırın. Artık varsayılan olarak gelen kutusu açılacaktır.

Eğer Outlook’un açılışta başka bir klasöre gitmesini istiyorsanız, Outlook Ayarlarını açın ve Other sekmesine tıklayın. Sonra Gelişmiş ayarları açın.

Burada Browse butonuna basın ve istediğiniz farklı bir klasörü seçin. Eğer Outlook 2007′de Arama Klasörlerini seçerseniz gayet yararlı olabilir.

Ya da isteğinize göre bir klasör seçebilirsiniz.

Excel 2007 Windows Vistada varsayılan olarak Calibri adında hoş bir font kullanıyor, fakat eğer bu fontu değiştirmek ya da boyutuyla oynamak isterseniz, Excel ayarlarını açarak rahatlıkla bu işi yapabilirsiniz.

Önce Office butonuna tıklayın ve Excel Ayarlarını seçin.

Soldaki Pupular sekmesini seçin, sonra pencerenin ortasında ayarları seçerek varsayılan yazı tipini değiştirebilirsiniz.

Yeni bir çalışma belgesi açtığınızda yeni ayarlarınızın otomatik olarak işlediğini görebileceksiniz.

Aşağıdaki Kısayol Tuşlarını kullanmak suretiyle word, excel, access, outlook ve power ponit’de işlemlerinizi daha hızı bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz… (more…)

Word 2007 dökümanlarınızdaki resimlere eklenebilecek onlarca efekt barındırıyor. Tüm bu efektler Format sekmesinde bulunuyor.

Örneğin; eğer resminize kenar eklemek istiyorsanız, Picture Border butonuna tıklayın, kenarlıkları ve rekleri buradan değiştirebilirsiniz.

Bu özeliğin en mükemmel yanlarından biri, fare imlecini seçeneklerin üzerinden gezdirdiğiniz zaman dökümanın önizlemesini otomatik olarak göstermesidir.

Gördüğünüz gibi pek çok seçenek var. Önerim hepsini kurcalayarak keşfetmeniz.

Outlook 2007 sadece mail ve tarih için değil, RSS okuyucu olarak da kullanılabiliyor. Belki bir çoğunuz da bu iletiyi bu yolla görüyorsunuzdur

Bir RSS akışına katılmak için, Outlook’ta Araçlar/Hesap ayarlarını(Tools/Account Settings) açın.

Hesap ayarları kutusu açılacak. “RSS Feeds” sekmesini açın ve Yeni’ye tıklayın.

Sonra RSS adresini kopyala/yapıştır yapın.

Sonra RSS’nin ismini vermeniz yeterli.

Hepsi bu kadar. Mail klasörlerine gidin ve RSS Feeds klasörünü açın. Artık tüm favori sitelerinizdeki son olayları buradan takip edebileceksiniz.